Claudeで会議メモや議事録を整理する時の基本

決定事項とTODOを分ける

会議メモは、決定事項、未決事項、TODO、担当者、期限に分けると共有しやすくなります。Claudeにはその形式で整理するよう頼めます。

実際に使いやすい頼み方の例です。走り書きのメモを貼った上で、こう続けます。

「この会議メモを次の形式で整理して。①決定事項（箇条書き）②TODO（担当者・期限つきの表）③未決事項と持ち越し理由④次回までに各自が確認すること。メモに書かれていないことは補完せず、（メモに記載なし）と書いて」

最後の一文が重要です。これがないと、AIがそれらしい担当者や期限を推測で埋めてしまうことがあります。

録音の文字起こしから整理する場合

会議の録音を文字起こしして整理する流れも一般的になっています。この場合のコツは、文字起こし全文をそのまま渡すのではなく、整理の目的を先に伝えることです。「発言の記録」が欲しいのか「決まったことの要約」が欲しいのかで、仕上がりはまったく変わります。長い文字起こしは、議題ごとに区切って渡すと精度が上がります（長文整理の基本参照）。

参加者情報に注意する

参加者名、顧客名、録音内容、社外秘の議題を入力してよいか確認します。共有範囲が限られる会議では特に注意が必要です。

録音の文字起こしには、雑談に紛れた個人情報や、議事録に残す予定のなかった発言も含まれます。文字起こし全文を渡す前に、この点を意識してください。会社としてのルールが未整備なら、会社情報を扱う時の注意を出発点にできます。

共有前に確認する

議事録は責任や期限に関わるため、AIの整理結果をそのまま共有せず、発言の意図や決定内容に誤りがないか確認します。

確認の優先順位は、①決定事項が本当に「決定」だったか（議論止まりを決定と書いていないか）②担当者と期限の割り当てが正しいか③発言のニュアンスが変わっていないか、の順です。特に①は、参加者間の認識ずれをそのまま固定してしまうため、最優先で見てください。